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如何高效的进行会议商务的合作扩展

作者:十八 来源:本站原创 发布:2018-01-14 18:04:11 访问手机网页

导语 前面我们讲到了如何找和如何选的问题。这一篇我们说如何谈的问题,也就是商务合作的商谈。商谈是一个细致活,你需要了解清楚合作的各方面内容,做好每一个细节。商业也是一个谈判站,你必须懂心理战和有反复讲价意识。

类别: 会议营销

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前面我们讲到了如何找和如何选的问题。这一篇我们说如何谈的问题,也就是商务合作的商谈。商谈是一个细致活,你需要了解清楚合作的各方面内容,做好每一个细节。商业也是一个谈判站,你必须懂心理战和有反复讲价意识。

合作商谈主要考虑内容有:合作真实性、合作内容项目和属性、价格、合作条款等。

一、真实性确认

现如今,弄一个萝卜章非常容易,一个小白级的照片优化工具就解决了。为防止某些不法分子窃取相关信息私自获利,我们可通过验证到款账户(是否是对公的公司账户)、打电话到组织单位询问、搜索会议信息、查看工商信息、先收票再打款等途径来确保合作的真实性,规避掉风险。

二、内容项目和属性确认

一般情况,会议的合作内容主要有:演讲、展台、易拉宝、资料入袋、参会名录及现场资料、引见客户、访谈、宴会、评奖、网站上logo链接、新闻稿发布、背景板logo、会刊版面等等。

因此,合作时需确认如下:

演讲:演讲时段、时长、演讲是否有嘉宾坐席。

展台:展台大小、数目、位置,配套的物料,允许的服务人员数目。

易拉宝:能否放置易拉宝的数目和位置。

资料入袋:入袋资料份数和寄送接收安排(接口人、时间期限)。

参会名录:明确前期制作我方供稿部分的时间及资料要求,后续给到我方时间。

引见客户:客户名称、引见数量、引见时间。

访谈:访谈媒体、时间段、要求。

宴会:具体可参与名额、流程设置、参与人员情况。

评奖:奖项名称、颁奖方式、评奖数量、奖章盖章单位。

网站logo:放置网址、具体位置(如:首页还是二级三级页面)、logo大小;

新闻发布稿:在要求写参会单位部分,注明我方公司名称。

采访稿:需要与其沟通采访稿的给稿时间(要求在会后3天以内给到,5天以内发布,确定发布的媒体,且要求提供链接)。

背景板logo

会刊版面:具体位置(封面封底还是内页,前还是后)、广告形式(彩页和还是黑白)、页面数量。

以上有些内容无法在合同中体现,但需在签订合同前与对方确认,一来可以避免后续发生不必要的纠纷,二来可提前争取更好资源。

值得提醒的是:大部分会议,展位位置和会刊的位置在前期无法确认,但是可提前沟通好,让其安排一个好位置。

三、价格

价格是合作最重要的一个因素。价格的谈判,第一需要知晓大概的底价在哪里。第二需要懂一点谈判技巧。

先说说底价怎么核算。你需要通过问会务组人员了解以下信息:

会务组多少个人

本次会议规模和地址

多少家赞助商

多少位领导参会

通过会务组多少人,再结合筹划一个会议所需要的时间,你就能核算出这个会议大概需要的人力成本;通过本次会议规模和地址,你就能知道租用会场需要的租用成本;通过多少家赞助商,你就能知道他们希望本次会议的成本承担大概如何;通过多少家领导参会,你就能知道他们需要多少打理费。

当然,以上只能知道大概的成本。然后,你往上比例提升利润,大概就能推出本次会议的最低费用在那里。最低费用不是我们一定能做到,但是一定是可以测算出大概的。

知道了底牌,出牌就从容得多。

说到谈判技巧,我并不专业。就分享一个原则,让对方有表现成果。比如你明明可以4万合作,那你和对方说5万,那很可能对方会和你讲价,向高层审批等,那么最后达成4万合作,那么差价的一万就是对方的表现成果。这也叫预留议价成果(我随便取名的,非专业用词)。

其次,要争取开具高税点的增值税专用发票。因为增值税专用发票可以交给财务部人员抵扣税款,可以理解为变相的打折。

四、合作条款

这一点说起来非常简单,做起来也如此。但是不得不说,很多人的冲突都体现在这里。建议检查条款是否合理,把合作内容部分尽量详细化,笼统地方需沟通明晰。这一点非常重要,如果过于笼统,则无法执行,容易发生争执或服务缺失等问题。

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